Googleフォームと自動返信まで
インターネット上のアンケートフォームなどに触れたことがあると思います。
このフォームはうまく活用できると見込み客や顧客とのコミュニケーションはもちろん、
商品販売の注文の仕組みまでも構築できる優れモノです。
今日は、
フォーム界の王者 Googleフォーム を紹介したうえで、
その使い方の応用編までも伝授します。
まずは触れてみてください。
特にフォーム作成については難しくないと思います。
入力項目やその内容を考えて作業をすすめられます。
いくつかポイントもご案内します。
Googleフォームで回答者さんのメールアドレスを取得したい場合、
・デフォルトで収集可能になっている場合は、
新規フォームページの標題の部分にメールアドレス欄が既にあります。
・上記のようになっていない場合は、
「設定」「回答」「メールアドレスを収集する」「回答者からの入力」と選んでください。
Googleフォームは自動保存方式なので、変更すれば「保存」ボタンなどなしに保存されます。
「回答者からの入力」を選択してから「質問」タブに戻るとメールアドレス入力欄が追加されています。
作成したフォームを使う場合には、
「送信」ボタンを押すと使用方法の選択ごとに情報を得ることができます。
Webページなどにリンクを貼る場合は送信方法真ん中のリンクマークを押して、URLを取得し、
Webページにフォームを埋め込んで使いたい場合は送信方法右のスクリプトボタンを押して、Webページに埋め込むHTMLコードを取得します。
実際にはこれらをWebページ側に貼り付け、もしくは埋め込むことで使えるようになります。
フォームから得られた回答は「回答」タブから確認できます。
回答が表示されている上部にある「+スプレッドシートにリンク」を押して、
Googleスプレッドシートと連携させることで、
回答データを効率的に使えるようになります。
また「+スプレッドシートにリンク」の右側「︙」を押して、
「新しい回答についてのメール通知を受け取る」にチェックを入れましょう。
こうすると、あなたのGmailにフォーム回答がある度にメール通知が届きます。
ここまでで、
一度Googleフォームの作成から回答までを実践してみてください。
回答入力時にメール通知がくること、
回答が都度Googleスプレッドシートに反映されていることまでを確認してください。
ここからが応用編です。
弊社ブログ記事で解説しているので、こちらをご確認ください。
【最新版】Googleフォームから自動返信メール
https://life-timers.jp/reply-from-form/
できましたか？
フォームに関しては、
無料のGoogleフォームでここまでできるのは神です。
DAY14で紹介するような高機能な有料のフォームもいいですが、
必要最低限で無料でシンプルに運用できるGoogleフォームは私たちのビジネスには欠かせません。
今回は、スクリプトやコードが出てきて、
ＩＴアレルギーどころか拒否反応が出た方もおられるかもしれません。
今回触れたコードなど、
コーディングの世界では幼稚園児レベルなので、
このように調べて（教えられて）そのまま作業するレベルは
恐れず克服なさってください！
本日は以上となります。
明日のDAY8では、
これから永いお付き合いになるWordpressについてお話します。
