メールアドレス設定
前回までで、
「ドメイン」と「サーバー」のご準備は完了されていると思います。
本日はメールアドレスについてのお話です。
ご契約なさったサーバーの管理画面などから、
メールアドレスが発行できます。
おひとつ作成してきてください。
ちなみに、
独自ドメインで作成されたメールアドレスは、
DAY4でお話した「ビジネス始動の最低限の環境準備」でいう所在地や電話番号同様に
見込み客に安心感を持ってもらうのに欠かせません。
Gmailやヤフーメールで作られたフリーアドレスが、
サイト上に表記されていたら…
信用力に欠けますよね。
なので、
独自ドメインもメールアドレスは必須です。
＠以前は自由に設定できますので、使用目的の応じて設定なさるといいでしょう。
「info」とか店名や人名がついていることが多いです。
ただし、
この独自ドメインは使い勝手は決してよくありません。
多くの方は「メールソフト」「メールアプリ」にメール情報を入力して使用している場合が多いと思いますが、
それ自体を開くことが習慣化されていなかったり、
開く頻度が低かったりすると、
顧客対応の観点からはイマイチということになってしまいます。
せっかく信用度のあるメールアドレスを使っていても、
これでは本末転倒になりかねません。
では、どうすればいいのか？
独自ドメインの運用に、
「メールソフト」「メールアプリ」を使うのではなく、
Gmailを使いましょう。
Gmailで独自ドメインのメールの送受信ができます。
ほとんどの人は１つ以上のGoogleアカウントを持っていて、
Gmailも使える環境にあると思います。
おススメは、
これまで使ってきているプライベート用とは別にGoogleアカウントを作成して、
Gmailアドレスも取得なさることです。
複数のGmailも１台のスマホアプリで送受信できるのでタイミングを逃しません。
ただし、
独自ドメインのメールそのものの送受信がやや遅れぎみであることから、
同じ現象はGmailで独自ドメインのメールを使う際にも送受信のタイムラグは発生するものだと認識しておいてください。
あと、
ここで作ったGmailは、
商品購入時のやりとりなどにも使うことをおススメします。
この使い方をすれば、
このGmailアドレスがスパム・迷惑メール判定されることはありません。
メールを受け取った人が100％メール開封して、100％商品受取URLをクリックする訳ですから。
こうすることで、
Googleから評価の高いメールアドレスを育てることにつながります。
評価の高いメールアドレスから、
ここぞという時にセールスメールを送ると、
迷惑メールに自動振り分けされることなく顧客の受信トレイに届くという訳です。
少し話が逸れましたが、
今回は独自ドメインのメールアドレスを
Gmailで送受信できるように設定を完了してください。
やり方については、
ご契約なさったレンタルサーバーのマニュアルにも、
独自ドメインのメールとGmailを接続する方法は
「メールソフトの設定」などで案内されています。
見つからなければ、
ググれば誰かが解説してくれている記事などを見つけられますよ。
ここで使ったGoogleアカウント・Gmailは、
明日DAY7でも使いますので、必ず取り組んでおいてください。
本日は以上です。
明日は、
Googleフォームを使うこと、その応用として、
Gmailで自動返信メールを無料で組める方法をお知らせします。
